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個人情報のお取り扱いについて(個人情報保護宣言)

取得した個人情報は、「お問い合わせ」への回答のためのみに使用します。
また、法令等の定めによる場合を除き、第三者には提供いたしません

株式会社 千葉システムコンサルタント

代表取締役社長 樋口 芳彦

株式会社 千葉システムコンサルタント(以下、「弊社」といいます。)は、弊社におけるお客さまの個人情報(個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報である特定個人情報(以下、個人番号と特定個人情報を「特定個人情報等」といいます。)を含みます。)のお取り扱いについて公表いたします。

なお、個人情報や特定個人情報等の用語の定義については、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます。)及び行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下、「番号法」といいます。)によるものと同一とします。

弊社は、お客さまの個人情報のお取り扱いについて、次のとおり宣言いたします。

【個人情報の適切な保護と利用を図るための取組方針の宣言】

弊社は、お客さまの個人情報の取り扱いにあたりましては、個人情報が個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものであることに鑑み、次の方針を掲げ、お客さまの権利利益を保護するために、最善の配慮を行なってまいります。

1.個人情報の保護に関する法令やルールを厳格に遵守し、個人情報の適切な保護と利用を図ります。

2.法令等に特段の定めのある場合を除き、お客さまにお知らせした利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を利用いたしません。

3.個人情報の漏えい、滅失、毀損の防止その他の安全管理のため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

4.個人情報保護にかかる態勢を継続的に見直し、適時適切な改善を実施いたします。

5.お客さまからの個人情報の取り扱いに関するご意見につきましては、適切かつ迅速に対応いたします。

1.個人情報の取得等

弊社は、お客さまの個人情報を適正かつ適法な手段により、例えば、以下のような情報源から個人情報を取得いたします。

(1)アンケートなど、お客さまにご記入・ご提出いただく書類等により直接提供される場合(ご本人からのアンケート回答用紙等の書面の提出、ご本人からのWeb等画面へのデータ入力等)

弊社は個人情報を取得するにあたって、あらかじめ利用目的を弊社のホームページへの掲載や本社等への備付け等により公表しております。また、お客さまから直接書面等により個人情報を取得する場合は、あらかじめ利用目的を明示しております。

2.個人情報の利用目的

弊社は、個人情報保護法に基づき、お客さまの個人情報(保有個人データを含みます)を、下記(1)の業務の範囲内で、弊社の商品やサービスに関し、

下記(2)の利用目的の達成のために利用いたします。ただし、特定個人情報等につきましては、下記(4)の利用目的の達成のために利用いたします。

(1)個人情報を利用する業務

<1>コンピューターなどによるデータ処理業務
<2>コンピューターなどによる計算受託業務
<3>コンピューターのソフトウエア開発業務
<4>コンピューターのソフトウエア販売並びにこれに係わる付属機器の販売業務
<5>コンピューターシステムなどの導入および利用に関するコンサルタント業務
<6>前各号に掲げる業務に付帯する一切の業務
<7>その他弊社が営むことのできる業務及びこれらに付随する業務(今後取扱いが認められる業務を含む)。

(2)利用の目的

<1>弊社が取り扱う各種商品やサービスのお申込受付のため
<2>弊社がお客様から依頼されたサービスを適切に履行するため
<3>ご本人様の確認等や、商品やサービスをご利用頂く資格等の確認のため
<4>弊社が取り扱う各種商品やサービスの継続的なご利用についての判断及び管理のため
<5>商品やサービスのご提供にかかる妥当性の判断のため
<6>他の事業者等から個人情報の取り扱いを伴う業務を委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため
<7>債権保全のための調査等、お客さまとの契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
<8>市場調査やアンケートの実施等による商品やサービスの研究や開発のため
<9>お客さまとの面談の際等における、弊社の商品やサービスの各種ご提案のため
<10>ダイレクトメールや電話セールス等、ダイレクトマーケティングによる弊社の商品やサービスのご案内のため
<11>各種お取引の解約やお取引解約後の事後管理のため
<12>その他、お客さまとのお取引を適切かつ円滑に履行するため(注1)上記のうち、<10>についてはお客さまのお申出により停止することができます。

(3)利用目的の限定

<1>弊社は、人種、信条、門地、本籍地、保健医療または犯罪履歴についての情報等の特別の非公開情報は、適切な業務運営その他の必要と認められる目的以外の目的に利用し、または第三者に提供いたしません。
<2>弊社は、ご本人にとって利用目的が明確になるよう具体的に定めるとともに、例えば、各種アンケート等への回答に際しては、アンケートの集計のためのみに利用するなど取得の場面に応じ、利用目的を限定するように努めます。
<3>お客様の個人情報のうち、特定個人情報等については、番号法に基づく(4)の利用目的以外の目的に取得、利用し、または第三者に提供いたしません。

3.個人情報の取扱いの委託

弊社は、個人データの取扱いの委託を行いません。

4.個人データの共同利用

弊社は、個人情報、並びに特定個人情報等の共同利用は行いません。

5.個人情報の第三者提供

弊社は、個人情報、並びに特定個人情報等の第三者提供は行いません。

6.開示等請求手続き

個人情報保護法に基づき、弊社の保有個人データの開示・訂正・利用停止等(以下「開示等」といいます。)を求める場合のお手続きは、次のとおりです。

(1)開示等請求の対象となる保有個人データの項目
お届けの名義、住所、電話番号、性別、生年月日、勤務先、取引履歴

(2)開示等請求ができる方

<1>お客さまご本人
<2>お客さまが未成年者または成年被後見人の場合はお客さまの法定代理人
<3>開示の求めの手続きについてお客さまご本人が委任した代理人

(3)弊社個人情報苦情・相談窓口(弊社所定の開示等の請求書等がございますのでお申し
付けください)

(4)ご提出いただくもの

<1>個人情報開示請求書(開示のご請求の場合)
<2>個人情報の訂正等に関する請求書(訂正等のご請求の場合)
<3>個人情報の利用停止等に関する請求書(利用停止等のご請求の場合)
<4>ご本人または代理人確認書類(運転免許証やパスポート等)
<5>代理人による場合は、個人情報の開示等請求にかかる委任状

(5)手数料(開示の場合のみ)

<1>上記(4)の請求書に定めた基本項目:郵送料等の実費
<2>基本項目以外のもの:郵送料等の実費
<3>受入方法:現金または弊社指定口座へのお振込みにてご請求時に予めお支払いいただきます。

7.個人データの正確性確保

弊社は、お客さまの個人データを正確かつ最新の内容に保つように努めております。

ついては、お名前、ご住所その他の届出事項に変更がございましたら、弊社あて速やかに書面にてお届けいただきますようお願いいたします。

8.苦情・相談受付窓口

個人情報に関するお問合せ、苦情、相談の窓口

(株)千葉システムコンサルタント
 個人情報管理責任者 樋口 芳彦
   電話番号 043-238-8546
   e-メール csc_soumu@cscinfo.co.jp

当社は認定個人情報保護団体に加盟しています。
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
  電話番号 0120-700-779